5.♪やまびこ便り♪
♪曲名は山の歌♪ ♪霧よ雲よ峰よ♪

月例ミーティングでの取り決め事項などを必要に応じ掲載します。



■H19.11.13 ミーティングでの確認事項■

　H19.11.13．のミーティングで下記のことが決まりましたので連絡します。

山歩きの機会を多くしたいとの意見があり、 天候不順で中止した場合で、翌週にミーティング が入っていた時にはミーティングを前倒しする、 そして翌週天候が良くなれば中止した予定を一週 間遅れで実施することになりました。
実施にはいろいろ条件がそろう必要がありますが、 そのつもりで予定をして頂くようお願いします。

■H19.9.25 ミーティングでの確認事項■

　H１９．９．２５．のミーティングで下記のことが決まりましたので連絡します。

①：山歩きの実施、マイクロバスの使用、使用時の負担 の基準を下記のように変更しました。（下線は変更点）
　・土曜日ｐｍ６：00時点のＹａｈｏｏの天気予報（予定した行き先）が降水確率４０％以下の場合は予定通り集合する、その後天候 　　が変化していた場合でも集合、但し集合時に行き先の変更も含め相談する。　４０％を超えていた場合は原則中止とする。
　・レンタカー使用と予定していた時は参加予定人員に関係無くマイクロバスを利用する。
　・参加予定で当日欠席された方（ドタキャン）の負担金は１０００円とする。
　･交通費の各自負担は３０００円から５０００円の範囲とする。 但し、ｹｰﾌﾞﾙ･ﾛｰﾌﾟｳｪｲ等は別費用とし範囲から除外する。

②：予定コースの地図のＭａｉｌは中止し、各自で調達･確保する。

③：佐藤越郎さんの入会（次年度から）を了承する。

■H19.5.29 ミーティングでの確認事項■

　H19.5.29 のミーティングにおいて、道迷い及び転倒について反省会を行い、今後は次のことを基本にして行動することにしましたので、了解の上実行をお願いします。
①　講座卒業生の集合体であった会の性格（全員同じ立場）から積極的に行動中の心配や問題点、疑問点があった時は言い出し、全員で共有し解決策や方向を決める。（例えば、弱った人に気付いた時、コースに疑問が出た時など）

②　コースの進行に余裕をふやす、特に下山は周囲を観察できるような余裕を持った進行とする。

③　コース確認（現在地確認）を３０分以内に１回は、また事前に確認する要所ポイントを決めて置きこの地点の確認も、全員で行う。

④　現在地確認に必要な用具類は各自で用意・持参する。（地図、コンパスは必須、万歩計、高度計が有る方は持参する）

⑤　予定コースの地図を出来るだけＭａｉｌする。（岡田邦雄さんにお願いしましたが、基本は各自で確保する）

■H18.11.14 ミーティングでの確認事項■

　H18.11.14のミーティングで下記のことが決まりましたので今後遵守をお願いします。
①　山歩きへの参加可否の連絡は土曜日のｐｍ６：００迄に連絡員を通して大塚会長に連絡する。
　会長は下記②の基準により結果を成瀬さん（マイクロバスの手配をお願いします）及び会員にE-Mailで連絡する（E-Mailのない方への連絡は必要な場合は連絡員からお願いします）。

②　山歩きの実施、マイクロバスの使用 の基準を明確にする。
　・土曜日ｐｍ６：00時点のＹａｈｏｏの天気予報（予定した行き先）が降水確率４０％以下の場合は予定通り集合する、 その後天候が変化していた場合は集合時に行き先の変更も含め相談する。　４０％を超えていた場合は原則中止とする。
　・参加予定人員が１３名以上の場合はマイクロバスを利用する。　１２名以下の場合は自家用車の乗り合いとする。
　・参加予定で当日欠席された方の負担金（ドタキャン）は２０００円から１０００円に変更する。

③　年会費を１０００円から３０００円に変更する（Ｈ１９年度から）。
④　本人、配偶者のご不幸に対して会として慶弔金を用意する。　金額、方法は原則 会計と会長で相談しこれを決める。

■H17.11.29 ミーティングでの確認事項■

'05･11･29ミーティングで下記のことを確認しましたので今後遵守をお願いします。
①　出欠席の連絡とその後の欠席者の扱い：
　 連絡員はｸﾞﾙｰﾌﾟ員の出欠席を従来土曜日であったのを金曜日の夕方までに大塚へＭａｉｌまたは ＦＡＸで連絡することに変更。　 連絡後に欠席された方には2000円負担をして頂く。（変更･新規の約束です注意下さい）

②　1年以上連絡が無く計画行事に参加が無かった方の扱い：
　 連絡員から確認を取り会員としての扱いから除外する。

③　新規会員について：
　ここしばらく凍結していましたが、 最近出席者が少ないので解除することにしました、 但し最初数回はゲストとして参加して頂きミーティングで入会を確認する。

■H17.2.22 ミーティングでの確認事項■

2月22日のミーティングで次のことを会計に一任することになりましたのでご承知おきください。

会計が積立金の状況を見て①②を行うことを了承し一任する。
①現在交通費は5000円～3000円の中で行っています、その範囲を狭くすること。
②年末に忘年会に組み入れる金額、またその年にお世話になった人へのお礼を出すこと。

■H16.12.21 忘年会・ミーティングでの確認事項■

(1)H16.11.30の定例Meetingと12.21の忘年会で下記の事項が討議され、 確認されましたので遵守する事。

①.各自が登山時に常備する安全備品に、約5ｍのロープ（8Φ相当）、ヘッドランプ（推奨LED）を加えておくこと。

②.救助捜査費のついた保険に必ず加入していること。（有事には加入を前提で対応する）

③．天気予報による中止・延期の判定基準：
現地の予報が50％以上なら実施する、当日雨天の場合は集合時に行き先の変更も有りうる。

④．会費未納者の扱い：
未納初年度は、会員として連絡などを行う、次年度は、会員外として名簿から削除するが、会費納入があった場合はその時点で再入会員とする、3年度以降は新入会員扱いとする。

⑤．予定の変更：
2月1日の竜ヶ岳と3月1日の本宮山を入れ替える。

■H15.6.17 ミーティング情報■

(1)H15.６.１７のミーティングで出欠席の連絡など下記のことが決まりました
ので遵守の事宜しくお願いします。（実施は、H15.6.24の入笠山より）

①．レンタカーを使う予定日は出欠席を（②が出来るように）連絡員に
連絡する。

②．連絡員は土曜日の夜までに大塚さんへ出席者の人員を連絡する。
（ＦＡＸ希望）

③．大塚さんは出席者の人員に必要ならレンタカー借用のコメントをつけて
成瀬さんへ日曜日の朝までにＭＡＩＬする。

④．成瀬さんはＭＡＩＬを参考に借用の可否を決めレンタカー会社へ
連絡をする。

⑤．レンタカーの負担金に限度を設け、3000円/人 以上とする。
（差額はｷｬﾝｾﾙ料などが発生した場合の予備費とする）

♪The member keeps the "Yamabiko Rule" and will do enjoyable mountain climbing.♪


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